Info voor clubs

Blijf niet Surplace, kies voor SURPLUS

Het lidmaatschap bij Parantee vzw biedt voor een club heel wat voordelen. Deze voordelen worden opgesomd bij het onderdeel 'Return voor Paranteeclubs'.
Bovendien werkte de federatie een uniek clubbegeleidingsproject uit voor haar clubs waarmee ze de clubs op maat wil begeleiden.
 



1. Blijf niet surplace, kies voor SURPLUS!

Er wordt veel verwacht van sportclubs. Om de clubs te ondersteunen in de uitbouw van haar clubwerking werkte Parantee vzw het project Surplus uit. We werkten verschillende trajecten uit waarop de club kan intekenen. Binnen dit traject zullen we de club bij een bepaald aspect helpen om het te verbeteren.

Bij Surplus is het niet de bedoeling om taken van de club over te nemen maar de knowhow die bij de federatie is ter beschikking te stellen aan haar clubs.


TRAJECT NIEUWE SPORTCLUB
Jan: “Mijn zoon heeft een handicap. In onze buurt is er geen specifiek sportaanbod. Samen met enkele andere ouders willen we een sportclub opstarten. Maar hoe beginnen we eraan?”

Met welke vragen zit je als club?
- Wordt de club best een vzw of feitelijke vereniging?
- Hoe maak ik statuten op?
- Hoe moet ik een begroting opmaken?
- Hoe werkt de boekhouding van een kleine club?

TRAJECT BELEID
Frans: “Ik ben voorzitter van een sportclub met 30 leden. Onze werking is al jaren hetzelfde. Toch gaan er steeds meer stemmen op in het bestuur om eens stil te staan bij de clubwerking en misschien een paar dingen te veranderen. Het lijkt ons daarom zinvol om een aantal zaken neer te schrijven. Zo wil het bestuur aan de trainers en de leden het kader meegeven waarin we werken. Het is niet omdat we een kleine club zijn dat we niet kwaliteitsvol willen werken. Ook kan het handig zijn om op basis van een beleidsnota een begroting op langere termijn op te maken. Eens de beleidsnota er is, kunnen we dit ook gebruiken in functie van projecten en subsidiedossiers.”

Met welke vragen zit je als club?
- Hoe begin ik aan een beleidsnota?
- Hoe stel ik een missie en doelstellingen op?
- Hoe kan dit een meerwaarde zijn voor onze club?

TRAJECT VRIJWILLIGERS EN TRAINERS
An: Onze secretaris heeft aangegeven dat hij volgend seizoen zijn engagementen binnen de club wil stopzetten. We moeten dus op zoek naar een vrijwilliger die secretaris wil worden. Ik weet niet hoe hieraan te beginnen. Ik heb al bij een aantal mensen gepolst. Steeds terugkerende vragen zijn: wat houdt dit in en hoeveel tijd moet ik hiervoor voorzien?

Sofie: We zijn op zoek naar een zwemtrainer voor de trainingen op zaterdagochtend. Hoe pakken we dit aan?”

Met welke vragen zit je als club?
- Wat verwacht het bestuur van de vrijwilligers?
- Hoe kan het bestuur de binding van de vrijwilligers met de club verhogen?
- Via welke kanalen kan het bestuur zoeken naar vrijwilligers en trainers?
- Wat verwachten vrijwilligers als return?

TRAJECT PROMOTIE EN COMMUNICATIE
Jan: Onze club heeft een website en een algemene informatiefolder. Ik zou deze twee dingen eens willen voorleggen aan iemand van buiten de club zodat we ze kunnen verbeteren. Ook zouden we graag een nieuwsbrief hebben voor onze leden maar ik weet niet hoe ik hieraan moet beginnen.

Met welke vragen zit je als club?
- Heb ik een goede folder?
- Waar kan ik mijn folder verspreiden?
- Heb ik een goede website?
- Hoe maak ik een website aan?
- Hoe kan ik efficiënt communiceren?

TRAJECT NETWERK
Veerle: “We zijn met onze club hier in de gemeente terecht gekomen. We kennen de sportfunctionaris goed. We hebben met hem afspraken kunnen maken rond het gebruik van de sporthal. Maar eigenlijk rekruteren we in een straal van 20 kilometer. De sportfunctionarissen van de omliggende gemeenten kennen we niet. We zouden graag bij hen ons aanbod kenbaar maken. Waarschijnlijk zijn er nog organisaties of scholen die interesse hebben in ons sportaanbod maar het landschap is zo versnipperd dat ik door de bomen het bos niet meer zie.”

Met welke vragen zit je als club?
- Waar kan de club promotie maken voor het sportaanbod?
- Kan ik samenwerken met andere clubs of organisaties?
- Waarvoor kan ik beroep doen op de sportdienst?

TRAJECT EVENEMENTEN
Tim: Jaarlijks organiseert de club een voetbaltoernooi. We hebben wel het een en het ander op papier staan maar veel praktische dingen komen in orde omdat het doorheen de jaren een routine is geworden. Volgend jaar kan ik het toernooi door omstandigheden niet organiseren. Het bestuur zou dus graag alles in een draaiboek gieten.

Met welke vragen zit je als club?
- Hoe moeten we een draaiboek aanmaken?
- Wat zijn de voordelen?
- Hoe moet ik een sponsordossier aanpakken?
- Hoe kan ik de pers informeren over het evenement?


TRAJECT FONDSENWERVING EN MARKETING
Luc: Een club besturen kost geld. Lidgeld is maar een klein deel van onze inkomsten. Daarnaast gaat het bestuur op zoek naar andere manier om geld in kas te krijgen. Enerzijds via het organiseren van het jaarlijks eetfestijn. Anderzijds is het bestuur op de hoogte van verschillende subsidiereglementen. Toch blijft het administratief zwaar om deze dossiers in te vullen. Advies zou welkom zijn.

 

Met welke vragen zit je als club?
- Waar kan ik subsidies aanvragen?
- Kan ik via andere fondsen middelen werven?
- Hoe moet ik een sponsordossier aanpakken?
 

 

2. Dynamo Project van de Vlaamse Sportfederatie vzw

De hoofdopdrachten van het Dynamo Project zijn:
  • informatie verstrekken onder de vorm van een gebruiksvriendelijke brochures, flyers, of tools.
  • documentatiecentrum en centraal aanspreekpunt zijn voor sportclubs; de helpdesk.
  • managementvormingen en bijscholingen organiseren.
  • individuele ondersteuning voorzien.

Dynamo Project focust zich dus louter op managementondersteuning van sportclubs. Sporttechnische ondersteuning behoort dus niet tot de kerntaak van Dynamo Project.
Meer info: www.dynamoproject.be