Info voor clubs
Administratie
- Nieuwe club
- Activiteiten
- Jaarlijkse vrijheidsregeling van de sportbeoefenaar
- Logistieke ondersteuning van leden
- Vrijwilligers
- Communicatie en huisstijl
- Topsport
- Medisch getuigschrift
Nieuwe club
Indien een club wenst aan te sluiten bij VLG vzw dient zij hiervoor volgende documenten in op het VLG-secretariaat:
- een schriftelijke aanvraag;
- VLG-document 13 waarop de algemene gegevens en de bestuurs- en sporttechnische omkadering van de club vermeld worden;
- een kopie van de statuten en het huishoudelijk reglement;
- een ledenlijst van de club.
Ter informatie worden ook de gegevens van de clubtrainingen opgevraagd
Voor elke deelname aan en elke organisatie van een activiteit dient de club een VLG-document 11 in, behalve indien ze reeds vermeld staat op de officiële kalender van de betreffende sporttak.
Elk lid kan zijn/haar lidmaatschap bij de club jaarlijks beëindigen volgens het Decreet tot vaststelling van het statuut van de niet-professionele sportbeoefenaar van 24/7/96.
De opzegging gebeurt via het VLG-document 4 of een brief dat aan de opgezegde club en aan VLG vzw in de periode tussen 1 mei en 30 juni aangetekend wordt opgestuurd. De vrijheidsaanvraag treedt in werking op 1 juli daaropvolgend.
Bij de VLG vzw kunnen bekers of medailles worden aangevraagd als prijs voor een Vlaams Kampioenschap, Beker van Vlaanderen en een specifiek project. De prijzen dienen als rechtstreekse beloning voor de laureaten van de wedstrijden en worden niet zomaar als geschenk of aandenken toegekend.
De Vlaamse Liga Gehandicaptensport vzw werkt met tal van vrijwilligers. Het belangrijkste kenmerk van vrijwilligerswerk is de onbezoldigdheid. Dit betekent dat de vrijwilliger zich gratis inzet voor de organisatie. Om te vermijden dat de vrijwilliger er naast zijn tijd en energie ook nog eens zijn eigen geld moet insteken, voorziet VLG vzw na onderling overleg een onkostenvergoeding.
De onkostenvergoeding kan hetzij forfaitair hetzij reëel zijn.
Het logo van de Vlaamse Liga Gehandicaptensport vzw kan door clubs en partners gebruikt worden na overleg.
Het logo kan in andere kwaliteiten opgevraagd worden bij het VLG-secretariaat.
Via document 7 kan je verblijf- en andere sportgerelateerde kosten indienen. Je vult de kosten, gemaakt in functie van een wedstrijd, een privé- of toptraining, in. Voeg altijd het aankoopbewijs toe!
Via document 7 is het ook mogelijk de verplaatsingskosten naar erkende wedstrijden (indien niet per vliegtuig of bus), privé- en toptrainingen door te geven. De verplaatsingskosten naar Zaventem voor de deelname aan internationale wedstrijden worden niet vergoed.
Stuur dit document maandelijks naar VLG op.
De documenten moet je steeds ondertekend (digitale handtekening volstaat niet meer) naar VLG vzw opsturen. Kostennota’s die na 1 januari worden ingediend, komen niet meer voor terugbetaling in aanmerking.
Elke sporter ondergaat bij aansluiting een preventief gezondheidsonderzoek bij een arts. Dit onderzoek wordt elke paralympiade herhaald.
Medisch getuigschrift
